首先需要有充分的需求信息，只有有了充分的需求信息才能够初步确定采购的标准。另外想要制定更具有指导性的配置标准需要企业与采购人的密切配合。采购人对一些政府采购品目根据规定标准由机构统一进行购置的模式就批量集中采购模式。在以往需求没有现在那么广泛，对办公家私的种类需要比较小，统一采购的难度也较低，但到了现在随着经济的发展企业有了对自我企业个性的要求，采购种类的需求也更大了。这种差异化与个性化增大就导致了采购难度的加大。
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