1.远离热源：冬季室内都会开暖气或是暖炉，家具不要靠暖流太近，至少保持1米的距离。长时间的烘烤，会使木材中的水分蒸发，造成干裂、变形现象。漆膜也会受到损害。
2.避免阳光直射：冬日的阳光虽然很温暖，但实木家具也不能长时间受到阳光照射，长时间的照射也会使家具开裂，惠州办公家具提醒，无论何时家具都要摆放于阳光照射不到的位置。
3.避免潮湿：回潮天或是夏季，最好在地上放薄胶垫，不使家具与地面直接接触。同墙壁也要保持一定的距离 。木材吸入太多水分，易膨胀变形。
4.保护家具清洁：每天用纯棉干布将灰尘拭去，角落里的灰尘可每隔断时间用拧干的湿布细细揩净，但要记得用干布擦干。惠州办公家具提醒，不可用酒精、汽油等化学剂为实木家具去污。有顽固污渍，用温茶水轻轻擦拭去除即可。
5.避免硬物划伤：平常要注意保护家具，不让钥匙、水果刀等尖利器碰伤家具。
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